Medvirkning

Direkte kommunikasjon med de ulike målgruppene er viktig for medvirknings-prosessen. I løpet av planprosessen vil det bli avholdt ulike seminarer, dialogmøter og informasjonsmøter for å nå ut med informasjon og få innspill til planarbeidet.

De folkevalgte

De folkevalgte er svært sentrale i planarbeidet gjennom sin rolle som planmyndighet der de skal vedta planen. De medvirker gjennom drøftingsmøter i Buskerudbyens organer, i de formelle politiske organene i kommuner og fylkeskommune og i øvrige tilrettelagte arenaer for medvirkning.

Styringsgruppe for utarbeidelse av planforslaget er ATM-utvalget. De vil behandle tema knyttet til utarbeidelse av areal- og transportplan på sine møter tirsdag 10. januar, 17. februar, 30. mars og 27. april 2012.

De nye folkevalgte etter kommune- og fylkestingsvalget i september 2011 er sentrale i utarbeidelse av forslag til felles areal- og transportplan for Buskerudbyen 2013 – 2023 gjennom prosesser internt i kommunene og fylkeskommunen og gjennom tre samlinger av ATM-rådet 28. november 2011 (se referat), 6. februar 2012 og 5. mars 2012.

Medvirkning fra næringslivet

Næringslivsseminar
Deltakelse i næringsutredningen
Frokostmøter i Næringsrådene
Nyhetsbrev til medlemmer i Næringslivsforeningene
 

Ungdomsverksted

I samarbeid med Statens vegvesen region sør arrangerte Buskerudbyen Ungdomsverksted på Union brygge 26. oktober 2011. Se rapport fra Ungdomsverkstedet.

Karl-August Thorsby Eggen og Gard Hofsvang som er elever ved Drammen Videregående skole holdt innlegg fra ungdomsverkstedet på ATM-rådsmøte 28. november 2011.

Prinsipper for informasjon og medvirkning

Kommunikasjon og formidling er definert som en av hovedoppgavene for Buskerudby-samarbeidet. Det er derfor utarbeidet en strategi for informasjon, kommunikasjon og medvirkning for samarbeidet, som også omfatter medvirkningsarbeidet knyttet til utarbeidelsen en felles areal- og transportplan. Statlig kommunikasjonspolitikk er førende for statlige etater. Kommunene og fylkeskommunen støtter seg også på denne. De overordnede målene i den statlige kommunikasjonspolitikken er at innbyggerne skal:

• få korrekt og klar informasjon om sine rettigheter, plikter og muligheter
• ha tilgang til informasjon om statens virksomhet
• inviteres til å delta i utformingen av politikk, ordninger og tjenester

Kommunikasjonen skal bygge på tre hovedprinsipper:

Åpen – all informasjon skal være åpen, tydelig og tilgjengelig
Aktiv – vi skal aktivt og i tide gi relevant informasjon
Ærlig – informasjonen skal skape tillit og troverdighet

Informasjonstiltak

I forbindelse med høring av planprogrammet (etter nyttår 2011) vil det legges stor vekt på bred markedsføring av høringsdokumentene. Det legges videre opp til å avholde høringsmøter for næringslivets organisasjoner og for organisasjoner som representerer øvrige interessegrupper.

• Seminarer, konferanser, dialogmøter, informasjonsmøter (vår 2012)

Andre tiltak som er aktuelle:

• Aktiv bruk av internettsiden www.buskerudbyen.no. Nettsiden skal i tråd med offentlig kommunikasjonspolitikk være hovedinformasjonskanal i planarbeidet. Her vil deltakerne i prosessen finne alt tilgjengelig informasjonsmateriell og gis muligheter for å gi tilbakemeldinger og innspill i prosessen.
• Digitale nyhetsbrev, aktiv bruk av mediene, bruk av sosiale medier, samarbeid med ulike miljøer.